Vertragsmanagement – Aus Akten werden Fakten
Vertragsmanagement wird in der Praxis als das Fundament für das betriebswirtschaftliche Handeln eines Unternehmens angesehen und stellt somit eine globale als auch komplexe Unternehmensaufgabe dar.
In einem Unternehmen sind fast alle Abteilungen entlang der Wertschöpfungskette von diesem Thema betroffen. Jede Abteilung hat ihre fachspezifischen Anforderungen an das Vertragsmanagement, welche wie folgt aufgeführt sind:
- Einkauf: Die Möglichkeit zur Erstellung und Abwicklung von Verträgen mit Lieferanten, Maklern und Partnern
- Vertrieb: Die Möglichkeit zur Erstellung und Abwicklung von Verträgen mit Kunden
- Rechtsabteilung: Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (wie z. B.Sarbanes Oxley Act oder Basel II) sowie gesellschaftsrechtlicher Vorschriften (z. B. Einhaltung von Firmenrichtlinien) im Vertragswesen
- Controlling: aktive Risikobewertung in Anlehnung an existierende Vertragsverhältnisse
- Revision: Verbesserung der Audit-Fähigkeit über existierende Verträge, sowie Transparenz aller Vertragsprozesse
- Geschäftsführung: Aufbau und Optimierung des internen Kontrollsystems (IKS), sowie Kostenreduzierungen auf Basis eingeschränkter und kalkulierbarer Vertragsrisiken.
Spider Contract bringt Licht ins Dunkel der Vertragsdetails
Das Vertragsmanagement speichert hierzu die Kerndaten zu nahezu jedem Vertragstyp zentral, gleichgültig, ob es sich etwa um einen Kauf-, Miet-, Leasing-, Dienstleistungs- oder Outsourcingvertrag handelt. Der Vorteil ist offensichtlich: Durch die Konzentration auf das Wesentliche werden Anfragen und Auswertungen effektiver, Details stehen über die angehängten, eingescannten Dokumente bereit.
