Vorteile eines Vertragsmanagements

Ein wenig mehr

Das Vertragsmanagement Spider Contract verwaltet die zentralen Daten ausgewählter Verträge in einer stabilen Datenbank. Der Zugriff erfolgt über einen Standard Web-Browser, kanalisiert durch die integrierte Rechteverwaltung. Ausser der Serverkomponente muss - wie bei allen Spider Produkten - nichts auf den Clients installiert werden. Dadurch ist das Vertragsmanagement an jedem Arbeitsplatz verfügbar - einfach so. 

Fachabteilung 

Das alltagsrelevante Wissen über Vereinbarungen, Rahmenverträge und Auslastungen steht am Arbeitsplatz ohne Umwege zur Verfügung. Belege können direkt erfasst werden.

Einkauf

Neue Vereinbarungen können besonders effektiv gestaltet werden, wenn man über alte Verträge aktuell informiert ist. Das Wissen um die bisher abgeschlossenen Volumina und die Ergebnisse der bisherigen Zusammenarbeit ist die Grundlage für zukünftige Erfolge. Das Vertragsmanagement kennt die Antworten: 

• Welche Rahmenvereinbarungen wurden nicht ausgeschöpft?

• Wie lauten die Konditionen für ein bestimmtes Produkt?

• Wie viele offene Bestellungen existieren zur Zeit?

• Welches Volumen wurde mit diesem Lieferanten in den letzten 12 Monaten abgewickelt?

• Welche Bewertungen wurden für diesen Lieferanten abgegeben? 

Controlling

Aktuelle Fakten sind für das Controlling wichtig, auch über die Verträge. Dabei spielen sowohl die aktiven als auch die passiven Vereinbarungen eine Rolle. Hinzu kommen die Fakten zu der Vertragsauslastung. Hier werden die gebuchten Leistungsscheine und Rechnungen wichtig. Automatische, per E-Mail verschickte Warnungen helfen, Limitüberschreitungen zu vermeiden. Regelmäßig angefertigte Übersichten liefern die Kennzahlen zu den periodischen Zahlungsströmen. Die Zufriedenheit mit einem Lieferanten kann über die im Vertragsmanagement Spider Contract ebenfalls integrierten Bewertungen strukturiert gemessen werden. So wird das Controlling auch beim Vertragsmanagement seiner Aufgabe gerecht: Kontrolle und Steuerung.

Legal Management

Juristen haben oft eine eigene Sicht. Sie sind an den Details im Vertrag interessiert, sei es bei Neuverhandlungen oder im Streitfall. Spider Contract macht diese Daten verfügbar. Über die integrierte Dokumentenverwaltung steht der volle Vertragstext zur Verfügung. Diese Funktion verwaltet alle digital erfassten Dokumente und ordnet sie einem Vertrag zu. 

Für höhere Ansprüche steht ein vollwertiges Dokumentenmanagementsystem zur Verfügung, das sich nahtlos in Spider Contract integriert. So wird z.B. auch eine Volltextsuche in allen gespeicherten Unterlagen möglich.

Unternehmensleitung

Aussagefähige, leicht abrufbare Berichte informieren über kritische Vorgänge.